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管理者摆脱平庸的重要标志:要事优先

2019年06月14日 15:10

?来源:管理的常识(ID: Guanlidechangshi)

作者:彼得·德鲁克

孔子曰:“物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣。”

有效的管理者总是先做重要的事情,所谓“要事优先”;而且,一次只做一件事情,所谓“一心不可二用?#20445;?#25110;“不同时捕捉两只兔子”。

忙忙?#24503;怠?#19968;事无成的人,往往低估做成一件事情所需要的时间,且?#19981;?#21516;时做几件事情;

所谓“眉毛胡子一把抓?#20445;?#20081;了章法,乱了分寸,乱了阵脚。

01 时间有限

一个管理者的时间是有限的,相对于要做的贡献来说,时间更是有限。

必须“抓大放小?#20445;智濉?#36731;重缓急?#20445;?#36873;择关键的事情去做;

尤其要抓住关键,做成一件事情,进入良心循环,一顺百顺。

不然,所有事情都会变得紧?#20445;?#40635;烦接踵而来;

管理者就会被现实的压力牵着鼻子走,陷入恶性循环之中,最终成为紧急事务的“处理者?#20445;?#32780;不是谋定而动、举重若轻的“管理者”。

02 集中精力

要想做成一件大事,必须集中精力,拿出足够的时间。

做成一件关键的大事,往往需要很多的条件;然而,只要一个条件不具备,就可能功败垂成。

面对无数变数,管理者必须不遗余力、穷尽方法。

如果考虑到我们的“能力”有限,事情更是这样。

必须把自己的所有长处,集中于成败的关键或机会上,这是唯一能够产生成果的办法。

不能几件事情、齐头并进。只有莫扎特这样的天才,才能同时作曲数首,且都是杰作。

而其他一流作曲家,甚至如巴赫、韩德尔、海顿和威尔第,都只能专心于一曲,完成后再做另一首。

03 摆脱过去

当一个管理者要想专心致于重要的机会?#20445;?#24517;须摆脱过去,摆脱已经没有价值的事情。

以免时间、精力和重要的资源,被那些不再产生成果的事情所占据。

无论一个管理者多么睿智、多么有?#37117;?#21331;识,总是要受到时间和空间的限制。

过去的一切终究会过时或不合时宜,必须予以扬弃。

管理者必须定期检讨,一旦确认某些事情没有继续做下去的必要,就应该予以终止,转向更有价值的事情。

摆脱过去或终止一件没有价值的事情并不容?#20303;?/p>

这类事情往往代表着过去的?#26352;?#21644;成就,也关系着当事者的口碑、情感?#20820;?#23376;。

终止这些事情没有好的办法,需要非常的勇气和决心。

对于组织而言,可以设定一个新的原则,明确规定任何制度性规范或?#20013;?#30340;举措,都是有实效限制的或临时性的;

一旦过了时限,就必须重新检讨,重新决策;否则,视同自动失效。

04 面向未来

“摆脱过去”和“面向未来?#20445;?#26159;两件不同的事情。

不能借助于“面向未来”而“摆脱过去?#20445;?#24517;须删去一件事情,才能进入另一件事情。

如果不能终止已经失去价值的事情,就会继续?#21152;?#20154;才,尤其是优秀的人才;

如果没有经过实践考验的优秀人才,就无法开始一项开创性的事业。

任何开创性的事业都有风险,如果交给新人,更?#28216;?#38505;。

对一个管理者而言,面向未来,选择重要的事情去做,同样需要有勇气或胆略。

其中最重要的“要事优先”原则是——

注重未来而不是现实,注重机会而不是现实压力,注重外部而不是内部,注重贡献而不是安全,注重创新而不是盲从。

这也许是有些管理者不能卓有成效,或变得平庸的主要原因。

然而,现实的管理者往往事务缠身,在现实压力面前,那些危机事件或紧急事情必然“优先”;而“具有未来意义”的机会和事情就会“暂缓”。

事实上,只要暂缓,就不会启动,也许永远不会启动。

这也是一个组织难以成功走向未来,走向更大成就的原因。

关于作者:彼得·德鲁克(Peter F. Drucker), 管理学科开创者,他被尊为“大师中的大师”“现代管理学之父?#20445;?#20182;的思想传播、影响了130多个国家;他称自己是“社会生态学家?#20445;?#20182;对社会学和经济学的影响深远,他的著作架起了?#24248;?#19994;时代到知识时代的桥梁。

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